各二級單位：

根據學校工作安排，近期將組織對2018年到期項目及2016年至2017年到期尚未結題的校級科研培育基金項目進行結題評審。請各二級學院積極組織到期結題項目的初評及材料報送工作。具體要求如下：

一、結題范圍：

截止2018年12月31日到期項目及2016年、2017年到期尚未結題的項目。

二、結題要求：

1. 準予結題的項目必須符合以下條件：

（1）按立項目標計劃完成研究工作；

（2）取得預期的研究結果，并提交相應材料；

（3）結題標準參照立項當年的文件要求。

2.結題材料包括：

   （1）《海南醫學院科研培育基金項目結題初評意見表》（附件1）

   （2）《海南醫學院科研培育基金項目結題驗收報告書》（附件2），并附上研究成果（包括調研報告、研究報告、專利申請書、軟件開發發表論文和刊物復印件、實物）等。

（3）《海南醫學院科研培育基金項目經費結算表》（由財務統一提供）；

（4）《海南醫學院科研培育基金項目經費使用明細表》（由財務統一提供）；

 三、注意事項：

1. 到期結題的項目負責人無特殊原因均需提交結題材料，若不能按時結題，須提出申請，本次結題對過往未結題項目進行一次清理，不再另行安排補結題；

2. 項目研究內容、項目組成員等有變更的，須同時提交《海南醫學院科研培育基金項目變更申請表》（附件4）。

3.《結題驗收報告書》統一用A4紙打印或復印，左側裝訂成冊，采用羊皮紙（皮紋紙）封皮進行膠訂，不得采用膠圈、文件夾等帶有突出棱邊的裝訂方式。紙質材料一式一份，于2019年1月10日前提交到行政樓科技處216室，除需提交紙質版外，同時需提交電子版材料，發至郵箱：604866811@qq.com。逾期不予受理。要求二級學院主管領導簽字并加蓋二級學院公章，所有結題材料由各二級單位初審通過后統一匯總提交，實行二級管理，不接受項目負責人單獨提交材料。

科技處將根據結題項目情況，分批評審，評審工作另行通知。請各二級單位高度重視，認真組織好本單位的結題初評工作。

附件 1.海南醫學院科研培育基金項目結題初評意見表

    2.海南醫學院科研培育基金項目結題驗收報告書

海南醫學院科技處

2018年12月12日